Dieses Dokument definiert die Grundsätze der Datenschutzerklärung auf der Website www.jarzpartner.pl (nachfolgend: Website).
Der Verantwortliche der von der Website erhobenen personenbezogenen Daten ist Kancelaria Prawna Jarzyński & Wspólnicy Spółka komandytowa mit Sitz in Poznań, Stary Rynek 81, 61-772 Poznań, eingetragen im Amtsgericht Poznań – Nowe Miasto i Wilda in Poznań, VIII. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters unter der KRS-Nr. 0000804863 (nachfolgend: Kanzlei).
Die von der Kanzlei - dem Verantwortlichen - erhobenen personenbezogenen Daten - werden gemäß den Vorschriften über den Schutz personenbezogener Daten, darunter der Verordnung des Europäischen Parlaments und des Rates Nr. 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG (Datenschutz-Grundverordnung) (Amtsblatt EU L 119, S. 1) [nachfolgend: DSGVO] und der polnischen Vorschriften, die aufgrund von DSGVO erlassen wurden, darunter Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten vom 10. Mai 2018, verarbeitet.
Wer ist der Verantwortlicher Ihrer personenbezogenen Daten und wie können Sie sich mit der Kanzlei in Verbindung setzen?
Der Verantwortliche personenbezogener Daten ist Kancelaria Prawna Jarzyński & Wspólnicy Spółka komandytowa mit Sitz in Poznań, Stary Rynek 81, 61-772 Poznań, eingetragen im Amtsgericht Poznań – Nowe Miasto i Wilda in Poznań, VIII. Wirtschaftsabteilung des Landesgerichtsregisters unter der KRS-Nr. 0000804863.
Bei Fragen nach der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihren Rechten können Sie sich direkt an die Kanzlei unter der o.g. Adresse wenden oder eine E-Mail an poznan@jarzpartner.pl schreiben.
Welche Daten verarbeiten wir und zu welchem Zweck?
Der Verantwortliche verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken und in folgendem Bereich:
- Vornahme der Handlungen vor Vertragsabschluss auf Ihren Wunsch hin, Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular oder den Chat, Beantwortung Ihrer Nachricht oder Klärung der von Ihnen angesprochenen Angelegenheit - wir verarbeiten den von Ihnen angegebenen Vor- und Nachname/Firma, Branche, E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
- Zur Vertragserfüllung verarbeiten wir die von Ihnen bei Vertragsabschluss mitgeteilten personenbezogenen Daten wie Vor- und Nachname/Firma, Adresse, PESEL-Nummer, E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
- Zur Erbringung von Dienstleistungen, für die kein Konto angelegt werden muss, d.h. das Surfen auf der Website, verarbeiten wir personenbezogene Daten in Bezug auf Ihre Aktivität, d.h. Daten zu den von Ihnen durchsuchten Inhalten, Daten zu Ihrer Gerätesitzung, Betriebssystem, Browser, Standort und eindeutige ID-Nr., IP-Adresse (weitere Einzelheiten finden Sie in der Cookies-Politik);
- Zur Erstellung von Statistiken über die Nutzung einzelner auf der Website verfügbarer Funktionalitäten, zur Erleichterung der Nutzung der Website und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit der Website - wir verarbeiten personenbezogene Daten in Bezug auf Ihre Aktivitäten auf der Website und die auf den einzelnen Unterseiten verbrachte Zeit, Standort, IP-Adresse, die Geräte-ID, Daten in Bezug auf Ihren Webbrowser und Ihr Betriebssystem (weitere Einzelheiten finden Sie in der Cookies-Politik);
- Zur Ermittlung, Geltendmachung und Durchsetzung von Ansprüchen sowie zur Abwehr von Ansprüchen in Gerichtsverfahren und vor den Vollstreckungsbehörden können wir die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten und andere Daten verarbeiten, die zum Nachweis des Bestehens eines Anspruchs erforderlich sind oder sich aus einer gesetzlichen Verpflichtung ergeben;
- Zur Bearbeitung von Reklamationen, Beschwerden und Anträgen sowie zur Beantwortung von Fragen verarbeiten wir die von Ihnen im Kontaktformular angegebenen personenbezogenen Daten, also Vor- und Nachname/Firma, Branche, E-Mail-Adresse, Telefonnummer;
- • Zur Erbringung von Marketingdienstleistungen, zur Versendung von Informationen rechtlicher und beruflicher Art sowie zur Kontaktpflege verarbeiten wir Ihre zum Zwecke der Kontaktaufnahme oder Anmeldung zum Newsletter angegebenen Daten, also Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse;
- • Zur Pflege des Profils der Kanzlei in den sozialen Medien, zur Kontaktaufnahme mit Ihnen über die sozialen Medien, zur Übersendung der Marketinginformationen über die Dienstleistungen der Kanzlei sowie zur Zusendung rechtlicher und beruflicher Informationen, und zur Kontaktpflege über soziale Medien können wir Ihre Daten wie Vor- und Nachname, Bild sowie andere öffentlich zugängliche Daten in Ihrem sozialen Profil verarbeiten.
Auf welcher Grundlage verarbeiten wir die Daten?
Die Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist:
- Art. 6 Abs. 1 Buch. a DSGVO (Einwilligung des Nutzers), wenn Sie die Marketinginformationen von uns erhalten möchten;
- Art. 6 Abs. 1 Buch. b DSGVO (Vertrag), um die von Ihnen abgeschlossenen Verträge zu erfüllen, darunter die Schulungen zu organisieren, sowie um mit den Lieferanten und anderen mit der Kanzlei kooperierenden Unternehmen zusammenzuarbeiten;
- Art. 6 Abs. 1 Buch. f DSGVO (berechtigtes Interesse), um die Dienstleistungen für Sie zu erbringen, Ihre Fragen zu beantworten, die Dienstleistungen der Kanzlei zu vermarkten, rechtliche und berufliche Informationen zu versenden sowie den Kontakt zu pflegen, über die Veranstaltungen zu informieren, die von uns organisiert werden oder an denen wir teilnehmen, wie auch über die Aktivitäten der Kanzlei (z.B. über den Newsletter) zu informieren, zu Analyse- und Statistikzwecken und zur Gewährleistung der IT-Sicherheit im Zusammenhang mit der Website, im Falle der Verwendung von Cookies zur Verbesserung der Sicherheit und Funktionalität der Website und Aktivitäten unter Verwendung der sozialen Medien, d.h. Förderung der Tätigkeit der Kanzlei und Beantwortung Ihrer über die sozialen Medien übersandten Fragen.
Wie lange werden wir Ihre Daten aufbewahren?
Bei der Festlegung einer angemessenen Aufbewahrungsfrist für personenbezogene Daten berücksichtigen wir den Umfang und die Art der verarbeiteten Daten, darunter die Art von Daten besonderer Kategorie. Wir berücksichtigen auch das potenzielle Risiko einer unbefugten Nutzung oder einer unbefugten Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten, die Möglichkeit, den Zweck der Verarbeitung mit anderen Maßnahmen zu erreichen, und die Rechtsvorschriften, die sich auf die verarbeiteten personenbezogenen Daten beziehen. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten für die Dauer der Inanspruchnahme der Dienstleistungen der Kanzlei zum Zwecke der Erbringung dieser Dienstleistungen sowie für Marketingzwecke, sofern Sie Ihre Einwilligung erteilt haben. Nachdem Sie die Dienstleistungen der Kanzlei beendet haben, können wir Ihre personenbezogenen Daten in dem Umfang und für die Dauer speichern, die zur Erfüllung der gesetzlichen Pflichten oder der berechtigten Interessen der Kanzlei und anderer Nutzer erforderlich sind (z.B. zur Betrugsbekämpfung).
An wen können wir Ihre Daten zur Verfügung stellen?
Die Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten können insbesondere die mit der Kanzlei unmittelbar oder mittelbar, insbesondere organisatorisch oder personell verbundene Unternehmen sowie externe Dienstleister (z.B. Unternehmen, die die Website hosten, IT-Dienstleister, Anbieter von Datenspeicherdiensten, Anbieter von Post-, Zahlungs-, Versicherungs-, Marketing- und Werbedienstleistungen, andere Unternehmen, die die Daten im Namen der Kanzlei aufgrund eines Auftragsverarbeitungsvertrages verarbeiten), Buchhalter, Wirtschaftsprüfer und Auditors, Rechtsanwälte, Verwaltungsbehörden, staatliche Behörden und Gerichte sein.
Im Zusammenhang mit unserer Nutzung von sozialen Medien können Ihre personenbezogenen Daten an die Betreiber von Portalen wie z. Facebook, LinkedIn, Youtube übermittelt werden.
Ihre personenbezogenen Daten werden am Sitz der Kanzlei verarbeitet. Die Lieferanten der Kanzlei - des Betreibers der Website haben ihren Hauptsitz in Polen und in anderen Ländern des Europäischen Wirtschaftsraums (nachfolgend: EWR). Einige Lieferanten haben ihren Sitz außerhalb des EWR. Falls personenbezogene Daten in Drittländer außerhalb des EWR übermittelt werden, setzt die Kanzlei geeignete Instrumente ein, um die Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Im Zusammenhang mit der Zusammenarbeit mit den Lieferanten und anderen Anwaltskanzleien kann die Kanzlei die oben genannten Rechtsträger mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten anvertrauen. In jedem Fall sind diese Rechtsträger verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer personenbezogenen Daten zu wahren und diese gemäß den Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten zu verarbeiten.
Welche Rechte stehen Ihnen zu?
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf freiwilliger Basis; eine Verweigerung der Angabe Ihrer Daten oder eine Aufforderung auf Löschung Ihrer Daten kann die Kanzlei jedoch je nach den Umständen daran hindern, beispielsweise mit Ihnen Kontakt aufzunehmen, Sie über Veranstaltungen und Aktivitäten der Kanzlei zu informieren oder eine Dienstleistung zu erbringen.
Recht auf Zugang zu personenbezogenen Daten
Das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten gibt Ihnen die Möglichkeit, zu erfahren, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten, und wenn ja, das Recht, eine Kopie der personenbezogenen Daten, die die Kanzlei verarbeitet, zu erhalten. Das Recht auf Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten ermöglicht es Ihnen, zu überprüfen, ob die Kanzlei Ihre personenbezogenen Daten rechtmäßig verarbeitet.
Recht auf Berichtigung personenbezogener Daten
Das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten gibt Ihnen die Möglichkeit, die Berichtigung unvollständiger, unwahrer oder veralteter Daten, die die Kanzlei verarbeitet, zu verlangen. In einigen Fällen muss die Kanzlei bei der Erfüllung Ihrer Aufforderung die Richtigkeit der neuen Daten, die Sie der Kanzlei zur Verfügung stellen, überprüfen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten
Das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken, ermöglicht Ihnen, sich an die Kanzlei zu wenden, um die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in folgenden Situationen auszusetzen:
- wenn Sie möchten, dass wir die Richtigkeit der Daten überprüfen;
- wenn unsere Verarbeitung unrechtmäßig ist;
- wenn Sie die Daten benötigen, um einen Anspruch zu begründen, geltend zu machen oder zu verteidigen, auch wenn die Kanzlei Ihre Daten für ihre eigenen Verarbeitungszwecke nicht mehr benötigt;
- wenn Sie einen Widerspruch gegen Verarbeitung durch die Kanzlei erhoben haben, aber wir müssen überprüfen, ob die Kanzlei weiterhin eine vorrangige und rechtlich gerechtfertigte Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hat
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung von Daten
Sie haben das Recht, der Verarbeitung der Sie betreffenden Daten zu widersprechen, wenn die Kanzlei Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses (der Kanzlei oder eines Dritten) verarbeitet. Sie können Ihren Widerspruch aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, einlegen, wenn die Verarbeitung Ihrer Meinung nach Ihre Rechte oder Freiheiten beeinträchtigt. Sie haben auch das Recht, Widerspruch einzulegen, wenn die Kanzlei Ihre Daten für Direktmarketingzwecke verarbeitet. In einigen Fällen können wir nachweisen, dass die Kanzlei rechtlich gerechtfertigte Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten hat, die einen Vorrang vor Ihren Rechten und Freiheiten haben (z. B. die Notwendigkeit, die Sicherheit der Website zu gewährleisten und Betrug zu verhindern). In diesen Fällen ist das Widerspruchsrecht mit der Löschung Ihrer personenbezogenen Daten nicht verbunden.
Recht auf Übertragung personenbezogener Daten
In Ausübung des Rechts auf Übertragung personenbezogener Daten stellt die Kanzlei Ihnen direkt oder einem von Ihnen benannten Dritten Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zur Verfügung. Denken Sie daran, dass dieses Recht Ihnen nur in Bezug auf die Daten zusteht, die auf der Grundlage einer Einwilligung oder aufgrund der Erfüllung des Vertrags, den Sie mit der Kanzlei abgeschlossen haben, verarbeitet werden und die Verarbeitung selbst (in den IT-Systemen) automatisiert erfolgt.
Wenn Sie der Kanzlei eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Zustimmung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Zustimmung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die Bestimmungen des DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, eine Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde, dem Präsidenten des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (PGSPD), einzureichen.
Findet im Laufe der Verarbeitung eine automatisierte Entscheidungsfindung statt?
Im Rahmen der Datenverarbeitung findet keine automatisierte Entscheidungsfindung statt, die rechtliche Folgen auf Sie haben oder Sie anderweitig wesentlich beeinträchtigen kann.
