Z dniem 1 lipca 2021 r. powinna wej\u015b\u0107 w \u017cycie zmiana przepis\u00f3w wprowadzaj\u0105ca elektronizacj\u0119 post\u0119powania rejestrowego. W szczeg\u00f3lno\u015bci zmianie ulegnie forma sk\u0142adania wniosk\u00f3w o wpis do rejestru przedsi\u0119biorc\u00f3w Krajowego Rejestru S\u0105dowego. Komunikacja elektroniczna z s\u0105dem b\u0119dzie przynajmniej cz\u0119\u015bciowo regu\u0142\u0105 \u2013 bez mo\u017cliwo\u015bci zastosowania formy pisemnej. Istotna b\u0119dzie przy tym rola profesjonalnych pe\u0142nomocnik\u00f3w, kt\u00f3rzy uzyskaj\u0105 m.in. mo\u017cliwo\u015b\u0107 elektronicznego uwierzytelniania dokument\u00f3w stanowi\u0105cych podstaw\u0119 wpisu. System nie zosta\u0142 jeszcze uruchomiony i mo\u017cliwe jest ponowne przesuni\u0119cie terminu wdro\u017cenia.<\/p>\r\n
<\/p>\r\n
Nowelizacja Kodeksu post\u0119powania cywilnego oraz Ustawy z 20 sierpnia 1997 r. o Krajowym Rejestrze S\u0105dowym (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 112 z p\u00f3\u017an. zm.) [dalej jako: ukrs] dotyczy przede wszystkim przedsi\u0119biorc\u00f3w, tj. wpisu oraz sk\u0142adania dalszych wniosk\u00f3w do rejestru przedsi\u0119biorc\u00f3w prowadzonego w ramach Krajowego Rejestru S\u0105dowego. Oznacza to, \u017ce w przypadku rejestru stowarzysze\u0144, innych organizacji spo\u0142ecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zak\u0142ad\u00f3w opieki zdrowotnej, z\u0142o\u017cenie wniosku za po\u015brednictwem systemu teleinformatycznego b\u0119dzie tylko jedn\u0105 z opcji \u2013 dost\u0119pn\u0105 dla strony obok formy pisemnej.<\/p>\r\n
W zmienionym post\u0119powaniu rejestrowym wniosek o wpis b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 zosta\u0107 podpisany tak jak dotychczas zar\u00f3wno przez stron\u0119, jak i przez jej pe\u0142nomocnika. W sytuacji gdy wniosek zostanie z\u0142o\u017cony za po\u015brednictwem systemu teleinformatycznego, wnosz\u0105cy b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 go podpisa\u0107 kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym. Teoretycznie zatem nowa forma powinna by\u0107 do\u015b\u0107 \u0142atwo dost\u0119pna, cho\u0107 w niekt\u00f3rych przypadkach np. dotycz\u0105cych cudzoziemc\u00f3w, b\u0119dzie wymaga\u0142o to dodatkowych czynno\u015bci.<\/p>\r\n
Ciekawym rozwi\u0105zaniem jest przyznanie profesjonalnym pe\u0142nomocnikom, czyli m.in. radcom prawnym, uprawnienia do samodzielnego uwierzytelnienia w systemie dokument\u00f3w stanowi\u0105cych podstaw\u0119 wpisu. Tym samym pe\u0142nomocnik b\u0119dzie m\u00f3g\u0142 odpowiednio podpisa\u0107 odpis elektroniczny (skan) i wys\u0142a\u0107 go do s\u0105du bez konieczno\u015bci przekazywania orygina\u0142u w formie pisemnej. Strona chc\u0105ca z\u0142o\u017cy\u0107 wniosek samodzielnie b\u0119dzie musia\u0142a w takim wypadku albo skorzysta\u0107 z uwierzytelnienia cyfrowego odpisu przez notariusza albo w terminie 3 dni od daty z\u0142o\u017cenia wniosku dos\u0142a\u0107 do s\u0105du rejestrowego orygina\u0142 dokumentu albo jego odpis lub wyci\u0105g po\u015bwiadczony urz\u0119dowo.<\/p>\r\n
W przypadku, gdy w danym post\u0119powaniu rejestrowym b\u0119dzie obowi\u0105zkowa elektroniczna forma komunikacji, regu\u0142a ta rozci\u0105ga\u0107 si\u0119 b\u0119dzie r\u00f3wnie\u017c na \u015brodki zaskar\u017cenia, tj. apelacj\u0119, za\u017calenie i skarg\u0119 na orzeczenie referendarza s\u0105dowego. Forma pisemna b\u0119dzie jednak w\u0142a\u015bciwa w odniesieniu do tych \u015brodk\u00f3w zaskar\u017cenia, kt\u00f3re b\u0119d\u0105 rozpoznawane przez S\u0105d Najwy\u017cszy.<\/p>\r\n
Nowe przepisy w pewnym stopniu ogranicz\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 naprawienia b\u0142\u0119du w przypadku z\u0142o\u017cenia wniosku w niew\u0142a\u015bciwej formie, jego nieprawid\u0142owego op\u0142acenia lub wyst\u0105pienia innych uchybie\u0144. Zasad\u0105 ma by\u0107 zwrot wniosku i to bez wzgl\u0119du na to, czy wnioskodawc\u0119 reprezentuje profesjonalny pe\u0142nomocnik, czy te\u017c wyst\u0119puje samodzielnie. Na szcz\u0119\u015bcie dla stron zgodnie z art. 19 ust. 10 ukrs po zwrocie wniosku b\u0119dzie mo\u017cna go ponownie z\u0142o\u017cy\u0107 w terminie 7 dni i je\u017celi zostanie odpowiednio uzupe\u0142niony, poprawiony i op\u0142acony, to b\u0119dzie wywo\u0142ywa\u0142 skutki od daty pierwotnego wniesienia.<\/p>\r\n
Sk\u0142adanie wniosk\u00f3w w formie elektronicznej wed\u0142ug za\u0142o\u017ce\u0144 powinno polega\u0107 na wype\u0142nieniu odpowiednich interaktywnych formularzy i za\u0142\u0105czeniu dokument\u00f3w. Teoretycznie ma to u\u0142atwi\u0107 stronom prawid\u0142owe sformu\u0142owanie wniosk\u00f3w, cho\u0107 dostrzegaj\u0105c problemy we wdro\u017ceniu i dzia\u0142aniu systemu zak\u0142adania sp\u00f3\u0142ek przez Internet (S24) nie mo\u017cna wykluczy\u0107, \u017ce pojawi\u0105 si\u0119 problemy wynikaj\u0105ce chocia\u017cby z niejasnych poucze\u0144, nieprzejrzysto\u015bci samych formularzy lub zwyk\u0142ych b\u0142\u0119d\u00f3w programistycznych, kt\u00f3re zostan\u0105 wyeliminowane dopiero po pewnym czasie.<\/p>\r\n
Opisywana zmiana ma s\u0142u\u017cy\u0107 przede wszystkim przy\u015bpieszeniu post\u0119powania rejestrowego i u\u0142atwieniu komunikacji wnioskodawc\u00f3w z s\u0105dem. Znaczna cz\u0119\u015b\u0107 post\u0119powa\u0144 rejestrowych dotyczy przedsi\u0119biorc\u00f3w, a w ich przypadku obligatoryjna b\u0119dzie forma elektroniczna wniosk\u00f3w. Istnieje zatem szansa, \u017ce tempo rozpoznawania wniosk\u00f3w wzro\u015bnie o ile po stronie s\u0105du zautomatyzowany zostanie proces przetwarzania zawartych w nich danych.<\/p>\r\n
Je\u015bli potrzebujesz pomocy prawnej w sprawach z zakresu Prawa Handlowego to zadzwo\u0144 pod numer 61 852 26 10<\/a> lub napisz e-mail na\u00a0adres\u00a0pmj@jarzpartner.pl<\/a>\u00a0i\u00a0um\u00f3w si\u0119 na\u00a0pierwsz\u0105 konsultacj\u0119 w\u00a0Kancelarii Prawnej Jarzy\u0144ski & Wsp\u00f3lnicy.<\/strong><\/p>\r\n\t\t